يُعد الاحتفاظ بسجلات طبية مفصلة عن المرضى لتقديم رعاية صحية مستمرة أمرًا بالغ الأهمية في أي مؤسسة صحية. EMR اختصار يعني "سجل طبي إلكتروني" وهو سجل طبي بالصيغة الرقمية حيث يمكن أن يحوّل العمليات السريرية الورقية التي تتبعها مؤسستك الصحية إلى عملية إلكترونية متاحة على مدار 24 ساعة طوال أيام الأسبوع. صُمم نظام السجل الطبي الإلكتروني (EMR) كنظام معلومات سريرية فعال ومرن وسهل الاستخدام يستهدف نقاط الرعاية الصحية، ويدعم اتخاذ القرارات والأبحاث الطبية.
تسمح وحدة إدخال أوامر الأطباء بالحاسوب (CPOE) إدخال الأوامر ونقلها إلكترونيًا من نقطة الأصل إلى نقطة خدمات المرضى، مما يقلل من التأخير والأخطاء الطبية ويمنع فقد الأوراق الهامة ويجعل المعلومات متاحة لمقدمي الخدمات الصحية للآخرين. يتضمن إدخال الأوامر طلبات المختبرات والأشعة وطلبات الإجراءات وطلبات الأدوية للمرضى المحجوزين والخارجيين. تحذر وحدة إدخال أوامر الأطباء بالحاسوب (CPOE) من التفاعلات المختلفة مثل التفاعلات بين الأدوية، وتفاعلات الأدوية مع الطعام، وتفاعلات الأدوية مع الاختبارات المعملية، والحساسية تجاه الأدوية، وتفاعلات الأدوية خلال الحمل، والأدوية الممنوعة. يقلل نظام دعم القرارات السريرية من عمل المؤسسات الصحية ويقلل من الأخطاء السريرية.
تقوم هذا الوحدة بتحسين خدمات التمريض فيما يتعلق بتنفيذ الأوامر الطبية من خلال وحدة إدخال أوامر الأطباء بالحاسوب (CPOE). يدير نظام معلومات التمريض (NIS) البيانات السريرية من مختلف البيئات الصحية ويجعلها متاحة في الوقت المطلوب وبطريقة مُنظمة لمساعدة طاقم التمريض على تحسين رعاية المرضى. تتتبع وحدة نظام معلومات التمريض (NIS) التعليمات الموجهة لطاقم التمريض وحالة تنفيذ تلك الأوامر.
تخدم هذا الوحدة احتياجات الكيمياء الحيوية السريرية، وعلم الأمراض السريرية، وعلم الأحياء الدقيقة، والمناعة، الخ. يقوم نظام معلومات المختبرات بتبسيط جميع العمليات في المختبر بدءًا من جمع العينات وحتى إدخال النتائج ونقلها. يتم إعطاء الإذن اللازم في نهاية العملية لجعلها غير قابلة للخطأ.
تدير وحدة نظام معلومات الأشعة وظائف خدمات الأشعة والتصوير. هذه الوحدة تدير صيانة النتائج المختلفة المستمدة من التشخيص وتقوم بتقديم التقارير إلى الأقسام المعنية. يتعامل نظام معلومات الأشعة بمعالجة أوامر الأشعة، وتتبع حالة الفحص، وتسجيل التقارير، ودمج الصور الرقمية.
تتم مراقبة جميع الأنشطة الرئيسية في غرفة العمليات من خلال هذه الوحدة، حيث تساعد هذه الوحدة في إدارة جميع أنشطة غرفة العمليات مباشرة من جدولة المريض إلى النقل إلى العنابر بعد الجراحة.
الروشتة الإلكترونية هي نوع من أنواع إدخال أوامر الأطباء بالحاسوب، حيث يقوم الطبيب بوصف الدواء عن طريق الكمبيوتر عبر شبكة آمنة، مما يساهم في القضاء على الحاجة إلى الروشتة المكتوبة يدوياً.
مجموعة مكافحة العدوى عبارة عن حزمة جديدة تتعقب جميع حالات العدوى المكتسبة في المستشفى على مدار العام. تساعد هذه الوحدة الإدارية في التتبع والسيطرة على تفشي العدوى المكتسبة في المستشفى. وهي مرتبطة بالعنابر، وغرف العمليات، والمختبرات، ووحدة العناية الفائقة. ما يميز هذه الوحدة هو أنها تكتشف العدوى المكتسبة في المستشفى تلقائيًا وتحلل النتائج.
يعد قسم الإمداد المركزي والتعقيم وحدة حيوية في المستشفى المتوسط أو الكبير. وظيفته الرئيسية هي توفير الأدوات النظيفة والملابس والمعدات للأقسام، والعيادات الخارجية، وغرفة العمليات، وغيرها. تؤدي وحدة قسم الإمداد المركزي والتعقيم CSSD وظيفة حيوية في الحفاظ على سجلات مستلزمات وحدة التعقيم في المستشفى. كما تسمح بإدارة مختلف وظائف قسم الإمداد المركزي والتعقيم CSSD مثل جمع وتطهير وتجميع وتغليف وتعقيم وتخزين وتوزيع مجموعة متنوعة من السلع والمعدات إلى مناطق في المستشفى التي تقدم رعاية للمرضى مثل جمع العينات وغرف العمليات وغيرها. تقوم بأتمتة عملية إدارة وتتبع الإمدادات من وإلى كل قسم. كما تسهل تنفيذ سياسة مكافحة العدوى في المستشفى من خلال قسم الإمداد المركزي والتعقيم CSSD.